Políticas Generales

CRITERIOS PARA ELEGIR UN PROVEEDOR:

• El Hospital no permite que los colaboradores suministren a un proveedor datos o información de algún competidor u otros oferentes, así como informes del Hospital que impliquen poner a algunos proveedores en desventaja o a favor de otros.
• Por políticas de calidad no se entrega información financiera ni se firman pagarés en blanco, en su lugar se entrega información corporativa.
• Los pagos se efectúan el último miércoles de cada mes. Si la fecha de vencimiento de la factura corresponde a un día diferente, el pago de la misma se efectuará el miércoles posterior al vencimiento sin afectar los descuentos financieros pactados.
• Se debe procurar no realizar entregas remisionadas y en caso de tener que hacerlo tenga en cuenta que debe conciliarse con el jefe del área de inventario correspondiente y emitir una factura por cada remisión, no se aceptará una factura para varias remisiones.
• Por cada orden de compra u orden de servicio deberá generar una factura.
• Recuerde relacionar siempre en la factura el número de la orden de compra u orden de servicio.
• Deberá indicar en la factura por producto el número del lote y la fecha de vencimiento en todos los casos que así se requiera.
• Las entregas las deberá realizar dentro de la fecha y horarios definidos por cada área del Hospital. (Ver lugares y horarios de entrega)
• Deberá enviar siempre la respuesta a la orden de compra en donde se confirma la aceptación de la fecha de entrega y condiciones enviadas y si es el caso, reportar la nueva fecha de entrega o información a corregir. El no envío o incumplimiento en las fechas y cantidades estipuladas afectará su calificación como proveedor.
• Es responsabilidad de cada proveedor mantener actualizada su información corporativa por medio del portal de proveedores.
• El personal de Logística de Suministros solicitará cada año a los proveedores la documentación legal y por tipo de suministro o cada que la normatividad así lo exija, la cual deberá ser suministrada en su totalidad y recibir aprobación