Esta inducción tiene una duración aproximada de tres horas y consta de tres módulos:

• Hospital seguro
• Higiene de manos
• Prevención de infecciones asociadas a la atención en salud

Para desarrollarlos, deberás crear tu cuenta en U con Alma; para ello, nuestro Departamento de Educación enviará un instructivo de acceso.

Cada módulo es evaluado y certificable con 80% de aprobación. En caso de no alcanzar el porcentaje de aprobación, deberá repetirse hasta obtener el certificado.

Previo al ingreso, el personal en formación debe subir al aplicativo de Google Forms la documentación requerida por el Hospital. Dicha documentación consta de:

Previo al ingreso, cada estudiante recibirá en su correo electrónico un enlace enviado desde la plataforma de gestión del proceso Docencia-Servicio en “Almera” dispuesta por el hospital. A través de este enlace, deberán acceder y cargar la documentación requerida, que incluye lo siguiente:

• Foto actualizada a color, tamaño tipo documento con fondo blanco y pijama.
• Acta de grado (si es residente o fellow).
• Registro médico o tarjeta profesional (si es Residente o Fellow)
• RETHUS
• Certificado de inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra menores de 18 años.
• Carné de vacunación y anticuerpos: Hepatitis B, Varicela, DTaP, Influenza anual y Covid-19.
• Certificado de afiliación a EPS vigente (fecha de expedición menor a 15 días).
• Certificado de afiliación a ARL vigente (fecha de expedición menor a 15 días).
• Certificado del curso de soporte vital básico, con vigencia menor a dos años (internos y residentes).
• Certificados de los cursos realizados en U con Alma.
• Responder los cuestionarios relacionados con la identificación de condiciones de salud y la adopción de medidas preventivas y de autocuidado.
• Leer y aceptar el compromiso de práctica académica dispuesto al final del enlace.

La inducción sincrónica presencial y virtual se realiza el primer día hábil de cada mes, para la cual se cita con aproximadamente 10 días de anticipación al personal en formación a través de correo electrónico.

La inducción sincrónica consta de los siguientes temas:

• Presentación del Hospital en cifras (áreas, capacidad instalada, colaboradores, número de camas, número de procedimientos realizados el año inmediatamente anterior, instalaciones físicas, entre otros).
• Presentación del Departamento de Educación (personal, biblioteca, bases de datos y aulas académicas).
• Direccionamiento estratégico del Hospital
• Certificaciones de calidad y Hospital Universitario.
• Investigación en el Hospital
• Convenios y prácticas
• Supervisión de los estudiantes (anexos técnicos o plan de prácticas formativas, prescripciones, órdenes médicas, diagnósticos, entre otros).
• Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (elementos de protección personal, reporte de accidentes ocupacionales, causas de accidentes laborales, medidas para prevenir accidentes biológicos) y gestión ambiental (manejo de los recursos, generación de residuos y cuidado del entorno hospitalario).
• Programa de calidad y seguridad del paciente del Hospital: Riesgo clínico (reporte de eventos en el proceso de atención), metas internacionales de seguridad del paciente y reacciones medicamentosas.
• Presentación personal
• Beneficios estudiantiles (servicio de alimentación, áreas de descanso, conexión a internet, biblioteca, computadores, parqueadero, bases de datos, bata médica, ropa quirúrgica, mascarillas y guantes a necesidad, casilleros, zona bancaria, capilla, óptica y farmacia).
• Prevención y control de infecciones (higiene de manos y aislamientos).
• Centro de Simulación
• Historia Clínica (privacidad y confidencialidad, dudas e inquietudes).
• Guías de práctica clínica
• Incapacidades
• Procesos de hospitalización y códigos
• Derechos y deberes de los pacientes
• Riesgos medicamentosos y gestión de medicamentos
• Cultura con Alma

• Al inicio de la rotación, los estudiantes son asignados a un docente quien acompaña y supervisa su proceso, autoriza las órdenes o notas en la historia clínica y hace seguimiento de sus actividades académicas (clubes de revista, presentaciones de caso y rondas médicas). Cada área posee un líder encargado de recibir a los estudiantes y distribuir sus actividades durante la práctica.
  
• Cada Institución de Educación Superior consigna en sus Anexos técnicos y plan de prácticas formativas la delegación progresiva de las actividades del estudiante y la intensidad horaria en la que observará, será guiado y será observado por el docente.
  
• La delegación de actividades, supervisión y plan de prácticas, se acuerdan previamente a través de los convenios docencia - servicio entre las IES y el Hospital; regidos por la normatividad colombiana.
  
• Las evaluaciones son entregadas por el docente, canalizadas por nuestro Centro de documentos y registradas por nuestro Departamento de Educación para ser compartidas con la Institución de Educación Superior. 

Nuestro Departamento de Gestión Clínica revisa periódicamente el cumplimiento de la refrendación y supervisión del docente en las historias clínicas.